新卒向けスカウトメールの例文&書き方解説！返信率アップのコツも

近年、就活における採用活動は学生側の売り手市場が続いています。優秀な学生を確保するために、企業側からの積極的な採用活動が必要とされ、その方法として「スカウトメール」を導入する企業が増えています。

しかし、スカウトメールを有効に活用できていない企業は少なくありません。そこで本記事では「新卒向けスカウトメールの書き方と例文」について、企業の採用担当者向けに詳しく解説しています。

「スカウトメールを送っているけれど返信がこない」「採用につながるスカウトメールの書き方がわからない」といったお悩みがあるなら、ぜひチェックしてみてくださいね！

スカウトメールとは？注目の理由とオファーメールとの違いについて

スカウトメールとは、企業側がアプローチしたい学生に対して、自社に応募するように働きかけるメールのことを指します。

学生側からのアプローチを待つ従来の方法ではなく、企業側から学生に対して積極的にアプローチする採用手法であり、企業の採用担当者から直接、学生に対してメールを送れるというメリットがあります。

なぜ今スカウトメールが注目されているのか？

日本では、少子高齢化がますます進むことにより、新卒就活生の数も年々減少することが予想されます。そのため、求人数に比べて求職者数が少なくなり、売り手市場が続く可能性が高まっています。

企業側としては積極的に学生側にアプローチをしていかないと、自社の未来を担う優秀な若手人材を逃してしまう可能性があるのです。そこで、自社に合う人材を効率的に採用する手段として「スカウトメール」が注目を浴びています。

「スカウト型採用」をもっと詳しく知りたい方はこちら

スカウト型採用がいま注目される理由とは？メリットを詳しく解説！｜就活応縁くまもと

「オファーメール」とは何が違う？

スカウトメールと同じような意味合いで使われるものとして「オファーメール」があります。多くの就活・転職サイトではほぼ同様の意味として使われていますが、厳密には異なる意味合いを持っているため、知っておくとよいでしょう。

たった4つ！開封率・返信率をグッと上げるスカウトメールのコツ

つぎに、スカウトメールを送るコツについて詳しく紹介します。おさえるべき重要なポイントはたったの4つ！新卒就活生の立場になって考えてみることが大切ですよ◎。

①まずは就活生のプロフィールを読み込むべし

まずはスカウトしたい就活生を探し、プロフィールをじっくり読み込みましょう。自己紹介や志望動機・自己PRなどにくまなく目を通し、スカウトする相手を具体的にイメージすることで、アプローチの方向性が掴みやすくなります。

②「あなたに」興味を持ってほしいんです！特別感を出すべし

「あなただから来てほしい」「あなたにだけ連絡しています」といった“特別感”は、相手に興味を持ってもらいやすい手法です。

たとえば、スカウトメールを送った理由を入れたり、スカウトに至った評価ポイントなどを分かりやすく記載するとよいでしょう。

また、自己紹介や志望動機・自己PRに書かれている内容を一部抜き出し、そのまま使うのもおすすめです。

就活生からすれば「ちゃんと自分のプロフィールを読んでくれているんだ！」と思えるため、その企業に対して興味を持ちやすくなります。

③直近でサイトを訪れている「アクティブユーザー」に送るべし

スカウトメールを送るなら、今まさにアクティブに就活している学生のほうが、読んでくれる確率は高くなります。

就活サイトなどを利用している場合は、できるだけログイン日時が直近である学生を選ぶのがおすすめです。

④件名に「読むメリット」を盛り込むべし

件名、つまりメールのタイトルは、一瞬見て「読むか読まないか」を決める大事な要素です。先頭から15文字目までにアピールしたいポイントや要件をまとめて書き、メールを開かなくても“読むメリット”を伝えられるようにしましょう。

【例文あり】新卒就活生向けスカウトメールの書き方ガイド

ここではスカウトメールの書き方について、良い例と悪い例、職種別の例文もあわせて解説します。良い例文は、スカウトメールを作る際のテンプレートとして活用OKです！

「良い」スカウトメールの書き方と例文

良いスカウトメールには「あなた（就活生）に興味を持ち、期待しています」というニュアンスが入っています。就活生のどこに注目しているのかを明確に記載して、認識にズレが生まれるのを防ぎましょう。

また、スカウトメールに対する返信やアクションをしやすいよう、面談フォームのURLを入れておくと返信率アップが期待できます。あくまでも気軽に、というスタンスなら、キッカケ作りのチャンスが生まれやすくなります。

「悪い」スカウトメールの例文と解説

つぎに、悪いスカウトメールの例文を紹介します。悪い例としては、明らかに定型文を利用している、就活生個人への特別感（個別メール感）がない、内容が一方的、などが挙げられます。

エントリーフォームのURLはありますが、この内容で新卒就活生に興味を持ってもらうのは難しいでしょう。採用担当者の連絡先もなく、事務的で冷たい印象を与えてしまう可能性があります。

【職種別】スカウトメールの例文（テンプレート使用OK）

つぎに、職種別（営業職・エンジニア職）のスカウトメールの例文を紹介します。業務とのマッチ度や、注目した就活生の強みなどを具体的に記載し、キャリアを積めるイメージを持ってもらえる内容にしましょう。

営業職編

エンジニア職編

不安を与える可能性も？新卒就活生にスカウトメールを送る際の注意点

企業から就活生に送るスカウトメールは、企業の第一印象を決めるといっても過言ではありません。そのためメールを送る際は、不安や不信感を与えないよう、最新の注意を払いましょう。

①送信する時間帯に注意

企業からのスカウトメールが夜遅い時間帯に届くと、就活生は「採用担当者はいつまで働いているのだろうか……」と不安を感じるかもしれません。予約投稿が使えるとしても、メールを送る時間帯は相手の生活スタイルを配慮するのがベターです。

メール確認は昼休憩や夕方の帰宅前後の時間帯でおこなう可能性が高いので、見てほしい時間帯の少し前に送ると良いでしょう。

②誤字脱字や漢字の変換に注意

スカウトメールの誤字脱字・漢字の変換ミスは、伝えたい情報が正しく伝わらないというデメリットがあります。

また、作成した文章を確認していないという点で企業に対する安心感・信頼感がなくなってしまうほか、フィッシングメール・スパムメールと間違えられるといったリスクも考えられます。

③レスポンスは早めが吉

スカウトメールに対して就活生が反応してくれた場合は、なるべく早めにレスポンスを返しましょう。

就活生は何件かの企業を比較して検討しているはずです。早めに返信することで、企業の本気度や誠実度をアピールし、差をつけることができます。

可能であれば、企業が休みの日を除いて24時間以内にはレスポンスを返しましょう。

「新卒学生」をもっと詳しく知りたい方はこちら

初心者必見！熊本での新卒採用の始め方と採用動向やトレンドを徹底解説！| 就活応縁くまもと

自分がもらって嬉しいと思えるスカウトメールを作成しよう

ここまでスカウトメールの例文や書き方・コツをご紹介してきましたが、いかがでしたか？もちろんテンプレート通りにスカウトメールを作成する必要はなく、大切なのはポイントをおさえることです。

企業の特色や雰囲気を盛り込んだスカウトメールを作れば、合う就活生であれば「面白い、この企業で働いてみたい」と思ってくれる可能性は大！採用担当者はまず、自身がもらったら嬉しいだろうな、と思うスカウトメールを作ることから始めましょう。

それをテンプレート化して、新卒就活生用に作り替えて活用を。きっと気持ちが伝わる、良いスカウトメールが作成できるはずですよ！

スカウト採用におすすめ！就活応縁くまもと

最後にスカウト採用におすすめの「就活応縁くまもと」を紹介します。

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