近年、就活における採用活動は学生側の売り手市場が続いています。優秀な学生を確保するために、企業側から積極的に学生に対して採用活動を行うことが必要とされ、その方法として「スカウトメール」を活用する企業が増えています。

しかし、スカウトメールはどのように書けば良いか、知らない採用担当も少なくありません。そこで本記事では、スカウトメールの書き方について詳しく紹介します。これから学生に対してスカウトメールの利用を考えている人にはメリットのある内容ですので、ぜひ最後まで読み進めてみてください。

なぜスカウトメールが注目されているの？

最初に、スカウトメールの概要・送る前に留意すべき点・なぜ注目されているのかについて、紹介します。

スカウトメールとは？

スカウトメールとは、企業側がアプローチしたい学生に対して、自社に応募するように働きかけるメールのことを指します。スカウトメールは、企業の採用担当者から直接学生に対して送ります。

従来の学生側からのアプローチを待つのではなく、企業側から積極的に学生に対してアプローチする採用手法であり、最近は活用している企業も少なくありません。

スカウトメールを送る前に気をつけておきたいこと

スカウトメールは、企業側から学生に対するアプローチとなるため、メールを送った学生が自社に興味を持っているかどうかは分かりません。自社に応募してもらうためには、まずは自社に興味を持ってもらう必要があります。そのため、スカウトメールを利用する採用は、中長期的なアプローチとなることに注意が必要です。

つまり、従来の学生側アプローチの採用活動とは異なり、スカウトメールからすぐに採用活動に入ることは期待できません。よって、従来の採用活動方法とは違い、企業側から学生に対してのアピールが重要となります。

なぜ今スカウトメールが注目されているのか？

日本では、少子高齢化がますます進むことにより、新卒対象者の数も年々減少することが予想されます。そのため、求人数に比べて求職者数が少ないことにより、売り手市場が続く可能性が高いです。

そのため、企業側としては積極的に学生側にアプローチをしていかないと、自社の求人数を賄うことができなくなります。そういったことから、スカウトメールという採用手法が注目を浴びています。

スカウトメールを送るコツとは？

つぎに、スカウトメールを送るコツについて、詳しく紹介します。

スカウトメール作成のポイント

スカウトメール作成にあたっては、いくつかポイントがあります。ここでは主なポイント3点を紹介します。

1点目は送る相手のイメージを具体的に持ち、それに合ったメッセージを送ることです。学生側に興味を持ってもらわないといけないため、学生の性別や興味があること、志望動機・自己PRなどを分析し、学生が興味を持つであろう内容でスカウトメールを作成する必要があります。

2点目は、特別感を出すということです。たとえば、なぜその人にスカウトを出したのか、その理由を入れたり、スカウトに至った評価ポイントなどを分かりやすく内容に入れるとよいでしょう。そうすることによって、自分に興味を持ち正しく評価されることが実感できるため、その企業に対して興味を持つようになります。

3点目は、会社紹介は分かりやすくコンパクトにするということです。会社紹介を長々と書かれると、読み手の立場からすると読むのが面倒となってしまいます。そのため、自社のアピールポイントを端的に記載するとよいでしょう。

返信率UP！スカウトメールを送る時間帯

つぎに、スカウトメールを送る時間帯にも注意が必要です。一般的にメールはその日の最初に処理することが多いため、メールを送る時間帯は午前中が良いでしょう。

スカウトメールの例文と書き方ガイド

ここでは、スカウトメールの例文と書き方について、解説します。

スカウトメールの良い例・悪い例

まずは、スカウトメールの良い例・悪い例を紹介します。

良い例としては、自分に興味を持ってくれて期待してくれているというニュアンスを入れたメールになります。具体的には、特別感がある・希望条件にマッチしている・評価ポイントが明確であるといった内容を伝えると良いでしょう。

悪い例としては、明らかに定型文を利用している・会社紹介が長く分かりにくいといった内容となります。こういった内容は避けた方が良いでしょう。

「良い」スカウトメールのテンプレートと書き方

 つぎに、良いスカウトメールのテンプレートと書き方を紹介します。具体的な例としては、以下のとおりです。

「悪い」スカウトメールの例文と解説

 つぎに、悪いスカウトメールの例文を紹介します。

 このメール内容は、定型文ということが明らかに分かります。また、送付先の学生に特別に向けた内容の記載も見られません。そのため、このメールを読んでも、その企業に興味を持つのが難しい内容となっています。

職種別スカウトメールの例文

つぎに、職種別（営業職・エンジニア職）のスカウトメールの例文を紹介します。

営業職編

エンジニア職編

スカウト採用におすすめ！就活応縁くまもと

最後にスカウト採用におすすめの「就活応縁くまもと」を紹介します。

就活応縁くまもと

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