学生の採用活動において、「スカウト型採用」という方法が、近年脚光を浴びています。採用担当の皆さんも一度は耳にしたことがあるのではないでしょうか？しかし、「スカウト型採用」とはどのような方法で、従来の採用方法と比べてどういったメリットがあるか、詳しく知っている人はまだまだ少ないです。

そこで今回は、スカウト型採用について、メリットデメリット・従来の採用方法との違い・成功させるためのポイントなどについて、詳しく紹介します。この記事を読むことによって、スカウト型採用を導入すべきか否かがクリアになりますので、ぜひ最後まで読み進めてみてください。
 

スカウト型採用とは？

まず、スカウト型採用とはどのような方法であり、従来の採用方法とどのような点が違うのかについて解説します。

基本的な仕組み

スカウト型採用とは、企業側から学生に直接アプローチする採用方法です。学生側が自分の経歴やスキル、志望したい企業などの情報を公開します。企業の採用担当者は、学生から公開された情報をもとに、自社の採用ニーズに合った学生をピックアップし、直接アプローチをかけることになります。

もともとは、中途採用者向けの採用方法でしたが、最近は新卒採用の場合でも実施している企業が増えつつあります。

従来の採用方法との違い・特徴

従来の採用方法は、企業側から学生に対して仕事内容・採用条件・雇用条件などの情報を求人媒体などで公開し、学生が求人情報を確認し意中の企業に応募するといった形式でした。

そのため、従来は学生側から企業側にアプローチしていましたが、スカウト型採用では逆です。企業側から学生側にアプローチをするという点が大きな違いとなっています。

スカウト型採用のメリット

次に、スカウト型採用のメリットを4つ紹介します。それぞれのメリットについて、詳しくみていきましょう。

優秀な人材が獲得できる

従来の採用方法では、学生側から企業側にアプローチするため、優秀な人材がいてもその学生が自社に応募してくれないと、採用することができませんでした。

一方、スカウト型採用では、企業側から学生側にアプローチを行います。そのため、採用担当者は学生の情報を参照し優秀な人材であれば、その学生に直接アプローチが可能であるため、優秀な人材を逃がしてしまうリスクを小さくできます。

自社のニーズにあった人材にアプローチできる

学生の経歴・スキル・得意分野・希望する職種などが企業側で参照できるため、これらの情報を吟味して自社が今必要とする人材を、多くの学生の中から見つけだすことができます。

そのため、従来の採用方法に比べて必要とする人材を確保しやすいというメリットがあります。

採用プロセスの短縮化が図れる

従来の採用方法では、自社に応募してきた多くの学生を対象に、書類選考・複数回に渡る面接などの採用プロセスを実施していく必要がありました。

そのため、応募学生が多ければ多いほど採用にかかる時間や手間が大きくなり、採用担当者の負担も多くなってしまうというデメリットがありました。

一方、スカウト型採用ではあらかじめ自社が狙っている人材を絞り、ピンポイントに採用選考を行えばよいため、採用プロセスの短縮化が実現し、採用担当者の負担を軽減することが可能となります。

採用コストを抑えることが可能

前述の通り、スカウト型採用では採用プロセスの時間や手間を削減することが可能となり、結果的に採用コストを抑えられるという効果が得られます。

採用活動には多大なコストがかかるため、これらのコストを下げることにより、企業側としても大きなメリットがあります。

スカウト型採用のデメリット

ここでは、スカウト採用のデメリットを2つ紹介します。それぞれのデメリットについて、詳しくみていきましょう。

大量採用には向かない

スカウト採用は、基本的に企業と学生間が1：1で関係を深めながら、採用活動を行っていきます。そのため、スカウト型採用を活用して大量採用する際には、採用担当者の増員などの対応が必要となり、採用コストが増える恐れがあります。

成果が出るまで一定の時間がかかる

スカウト採用を行う前には、自社で必要とする人材像を明確にしておかなければなりません。そのため、採用活動を行う前の事前準備に時間がかかります。

また、企業側が欲しいとする人材であっても、学生側では必ずしも興味があるとは限りません。まずは自社に興味を持ってもらうことから始める必要があり、実際に学生を採用するまでにはかなりの期間がかかります。

スカウト型採用を成功させるためのポイント

スカウト型採用を成功させるためのポイントは3つあります。それぞれのポイントについて、詳しくみていきましょう。

自社に必要な人材像を明確にする

前述の通り、スカウト型採用を実際に行う前に、自社に必要な人材像を明確にしておく必要があります。人材像を明確にしておかないと、どのような人材にスカウトしていけば良いか定まらないためです。また、必要とする人材像を見誤ってしまうと、自社とアンマッチな学生を採用してしまう恐れがあります。

自社に必要な人材像を明確にするにあたっては、採用部門だけではなく経営層や実際に働く現場の責任者との間で、人材像のすり合わせを行うことを忘れないようにしましょう。

スカウトメールの内容を十分吟味する

スカウトしたい学生との最初のコンタクトは、スカウトメールとなります。そのため、スカウトメールの内容は大変重要となります。スカウト対象の学生が、自社に興味を持ってもらえるような内容にする必要があります。

具体的には、スカウト対象の学生に対して、特別感を与えるような文面にすると良いでしょう。定型文的な文面であると、受け取った学生は「誰にでも送っているメールなのだろう…」と思い、あまり興味を示さないと思われます。職務経歴書の内容などから、スカウト対象の学生に対して、「自分のためにスカウトしてくれている」と思ってもらう必要があります。

また、企業紹介は手短にして、スカウト対象の学生を自社が必要としている理由などを厚く記載すると、学生により良い印象を与えることができます。

地元密着型サイトを活用する

地場産業の企業である場合は、地元での就職を考えている優秀な学生をスカウトしたいというニーズが高いものです。そのような場合は、地元密着型サイトを活用してスカウト採用を行うと、効率的に優秀な学生をスカウトできる可能性が上がります。

理由は、地元密着型サイトに自分の情報を公開している学生は地元での就職を望んでいるためです。現在では、さまざまな地元密着型サイトがありますので、ぜひチェックしてみると良いでしょう。

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スカウト型採用を効率的に行うための方法

実際にスカウト型採用を効率的に行うための方法を紹介します。それぞれの方法について、詳しくみていきましょう。

人材紹介サイトの活用

スカウト型採用を効率的に行い、かつ成功率をアップさせるためのサービスを提供している人材紹介サイトがいくつかあります。これらのサービスを活用するのもおすすめです。
人材紹介サイトを選ぶ際のポイントとしては、そのサイトに登録している学生数が多いこと、スカウトメール開封率が高いことなどが挙げられます。

SNSの活用

近年は、SNSを活用して就活を行う学生も少なくありません。そのため、採用企業側もSNSを積極的に活用し、自社が必要とする人材をリサーチし、直接学生とコンタクトを取るといった方法もあります。

スカウト型採用で新卒採用を効率化

今回は、スカウト型採用について、その仕組みやメリット・デメリット、スカウトを成功させるためのポイントなどについて紹介してきました。
スカウト型採用とは企業側から学生側にアプローチしていく採用方法であり、優秀な人材の獲得ができることがメリットです。

また、スカウトを成功させるためには、自社に必要な人材像を明確にすることが大切です。地元密着型サイトやSNSを活用して優秀な人材を確保しましょう。

もしスカウト型採用に興味を持たれた方は、ぜひこの記事を参考にしてスカウト型採用に取り組まれてみてはいかがでしょうか。

スカウト採用におすすめ！「就活応縁くまもと」

熊本で採用を検討されている人は、地元密着型サイトである「就活応縁くまもと」の活用がおすすめです。
また、地元の学生と関れるイベントが定期的に開催され、学生の生の声を聞くことができます。熊本で採用を検討されている方には、大変役立つサイトとなっていますので、ぜひ一度ご検討ください。

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