就職活動の中で企業担当者や就活エージェントから届くスカウトメール。興味がある企業や有力な候補であればすぐにでも返信したい！となりますが、興味のない企業からのスカウトや自分の希望とマッチングしていない企業からのスカウトにはどのように対応したらいいのか、迷うことはありませんか。

せっかくの機会を逃さないためにも、スカウトメールの返信方法について詳しくお伝えしていきます。

スカウトメールに返信は必要？

毎日のように届くスカウトメール。就活生にとってどのように対応したらいいのか迷う方も多いのではないでしょうか。

スカウトメールにはいくつかの種類があり、そのほとんどがコンピューターによる自動配信されるメールなので、基本的には返信は不要です。ただし企業の担当者から直接届くスカウトメールや、自分の希望にマッチしたものであればすぐに返信するようにしましょう。

スカウトメールとは？

就活サイトに登録すると、企業の採用担当者や就活エージェントからスカウトメールが送られてくることがあります。このスカウトメールとは学生に「この求人に応募してみませんか」と応募を促すメールのことです。

スカウトメールには大きく4種類に分けられます。「スカウト」という言葉を聞くと企業から直接のスカウトをイメージされるかもしれませんが、就活サイトから送られてくるスカウトメールは、企業から直接届くものばかりではありません。ここではスカウトメールの内容や違いについてみていきましょう。

どんなスカウトメールがあるの？

• 企業の採用担当者が送るスカウトメール

就活サイトに求人を掲載している企業から送られてくるスカウトメールです。企業の採用担当者が、登録している学生の経歴やプロフィールなどを見て「ぜひ採用したい」と考えて送信しています。スカウトメールの中では採用につながる可能性が高く、最も優先すべきメールになります。

• 就活エージェントが送るスカウトメール

企業から採用を依頼されている就活エージェントから送られてくるスカウトメールです。学生の登録情報と企業の求人情報がマッチングしている可能性がありそうな求人が送られてきます。採用のプロである就活エージェントが選考通過の確率が高い求人を紹介しているので、企業からのスカウトメールに比べると優先度は下がりますが、選考通過の確率は高いといえます。

• 就活サイトの担当者が送るスカウトメール

就活サイトの担当者から送られてくるスカウトメールで、担当者が登録情報を確認したうえでマッチングしそうな求人を紹介してくれます。実際には求人内容と学生をシステム上でマッチングさせるため、あまり興味のない求人が送られてくることもあります。

• コンピューターによる自動送信されるスカウトメール

学生が登録している経歴やプロフィールなどと、登録されている企業の求人条件がマッチングした場合に自動的に送られてくるメールです。コンピューターでの自動処理になるのでマッチング率は高いとはいえず、何度も同じ内容のスカウトメールが届く時もあります。

スカウトメールは積極的に返信しよう

スカウトメールは興味がない、自分の希望とマッチしていないと思えば基本的に返信は不要です。ただしスカウトメールの返信は、自己PRのチャンスともいえます。自分の希望条件がいまいち合わない、といった場合でも応募の段階から条件の相談を行えることもあるので、少しでも興味があれば積極的に返信してみましょう。

【状況別】スカウトメールの返信例文

実際にスカウトメールが送られてきたら、どのように対応すればいいのでしょうか？
いざスカウトメールが届くと返事をしたほうがいいのか、どのように返事をするのがよいのか悩んでいる間に時間が経ってしまった・・・と、せっかくのチャンスを逃すのはもったいない！
そこで、すぐに使える状況別返信例文をご紹介します！ぜひ活用してみてください♪
スカウトメールへの返信は以下のポイントを意識しましょう。

• スカウトメールに対するお礼
• 企業担当者がわかりやすいように件名は変えずそのまま全員に返信する
• できるだけ早く返信する

スカウト企業に興味があるとき

スカウトに対する前向きな姿勢を伝えるようにしましょう。
「この企業に就職したい」「企業の魅力を感じている部分」などを記載するようにします。

スカウト企業に質問や相談がある

求人内容に関して疑問に思うことや相談したいことがある場合は、メールで返信して確認しましょう。自分の希望とマッチングしていないな、と諦めるのではなく積極的に質問や相談することで、選考に繋がる可能性もあります。「こんなこと聞いてもいいのかな」と躊躇せずに思い切って返信してみましょう。

返信が遅れてしまった

多忙な就活では興味のある企業からのスカウトメールが届いても、返信するのを先延ばしにしてしまうことがあるかもしれません。スカウトメールには有効期限が記載されており、2週間程度が多いとされています。なかには期限が過ぎると返信できないこともあるので要注意です。
返信する際はお詫びを必ず記載します。また何度もスカウトメールが届いていた場合は、お礼も伝えるようにします。

検討・保留したいとき

就活を行ううえで、送信されたスカウトメールに応募するか悩むこともあります。条件などをもっとよく検討したい時や、他企業の選考結果を考慮したいなど、すぐに返信できないことがあります。
その際は「少し考える時間が欲しい」ことを伝えるようにします。

お断りしたいとき

スカウトを断る場合にも返信します。辞退するときは、スカウトに対するお礼と、辞退する意思を記載します。スカウトを断る場合でも、今後の就活においてどこかで縁があるかもしれませんので、丁寧な対応を心がけるようにしましょう。

スカウト採用におすすめ！「就活応縁くまもと」

スカウト型就活をするためには、就活サイトへの登録が欠かせませんが、どのサイトを利用するべきか悩んでいる人も多いのではないでしょうか。もし、特定の地域での就職を希望しているのであれば、地域密着型のサイトがおすすめです。

就活応縁くまもと

「就活応縁くまもと（しゅーくま）」は、熊本県に特化したスカウト型就活サイトです。地元での採用に力を入れている企業が数多く登録しており、積極的なスカウトが期待できます。各企業の基本情報や採用情報も盛りだくさんなので、必見です。地元企業ばかりなので、勤務地のミスマッチが起こらないことも魅力です。

「しゅーくま」でスカウトを受けると、マイページ内で各企業の担当者と直接メッセージのやり取りができるようになります。求人についての質問や、インターン参加の日程調整などを自由に話すことができるため、その会社をより身近に感じることができるでしょう。

「熊本が大好きだ！」「熊本のために働きたい！」という学生さんは、ぜひ「しゅーくま」を活用して、地元での就活をスムーズに進めましょう！！