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【例文付き!】スカウトへの返信・書き方ガイド

公開日: 2023.08.08

更新日: 2023.08.30

【例文付き!】スカウトへの返信・書き方ガイド

「就活応縁くまもと」には、就職活動において特に重要な、企業とのコンタクトをサポートするための機能が多くあります。
これらの機能の中から、今回は「スカウト機能」について、その概要やスカウトメッセージの具体的な返信の例文について紹介します。

スカウトとは?

イベントやインターンシップ、OB訪問等のお誘いや採用のために、企業から学生にアプローチができる機能です。

学生が企業からのフォローを承認後、詳細な学生情報が公開され
就活応縁くまもとに記載した自己PRや希望する働き方を見て、企業からスカウトを送信します。

学生がスカウトを承認すると、チャット機能が利用可能になり、直接企業とやりとりができるようになります。

企業にはどのように見えているの?

学生がフォローを承認がすると、企業側はより詳しいプロフィールを閲覧することができます。



・「基本プロフィール」
・「学校について」
・「経験について」
・「会社や仕事への希望について」
・「将来像について」
・「資格・スキル・免許」
・「自己PR」

これらを確認し、ぜひ採用に繋げたい!と思った学生にスカウトが送られます。
学生のみなさんが企業からスカウトを得るにはプロフィールを充実させることが重要です。
入力率80%以上を目指し、アピールすべきポイントを押さえ記載しましょう。

スカウトには返信すべき?



フォローが送られてきた場合、どのように対応したらいいのか迷うこともあると思います。
企業からスカウトが届いたら企業のことをよく調べてうえで承認するか辞退するか検討しましょう。
承認する場合も辞退する場合もビジネスマナーとして期限内に返信するようにします。

積極的に承認・返信しよう!

就活応縁くまもとは、学生はプロフィールの登録をするだけで、あとは企業からのアプローチを待つスカウト型就活サイトです。
自分の興味のある分野や希望条件に合う企業ばかりに目が向きがちです。
スカウト機能はあらかじめ登録されたプロフィールを見て企業は自社に合う人材をスカウトするのでマッチング率が高くなります。
今まで全く知らなかった企業に出会えたり、思いもしなかった企業からオファーがくることで、就活の選択肢が広がります。

企業のことがよくわからないな、と思ってもスカウトに承認することで、企業の採用担当者と直接やりとりすることができるので
わからないことを気軽に聞くことができます。
選択肢を増やすためにも、積極的に承認してみましょう!

選考に進む気のない企業を承認しても大丈夫?

あなたのことに興味をもってくれたのに承認しないのはもったいない!
企業は「あなたにぜひ選考に選んで欲しい」と思いスカウトをしています。
マッチング度の高い企業に就職できれば入社後のギャップも小さくなり、早期離職を防ぐことにも繋がります。
企業からスカウトの段階で選考に進むかを決めてしまうよりも、まずは承認をして実際に企業とチャットでやり取りをしてみたり、イベントに参加してみてから選考に進むのか決めてもいいかもしれません。

スカウトメッセージ返信の例文と書き方ガイド

いざ企業からスカウトメッセージが送られてきたら、どのように対応したらよいのか、例文を紹介します。
就活応縁くまもとではスカウトの返信期間が1週間となっていますので、早めに返事をしましょう。

スカウト企業に興味があるとき

承認をするときは「スカウトを承認する」に「はい」を押せば承認完了となります。



ここではスカウトに承認し、実際に企業とやり取りをする際に送るメッセージの例文を紹介します。

◯◯株式会社
△△様

はじめまして、××と申します。
このたびはスカウトいただき、誠にありがとうございます。

求人内容を拝見させていただき、貴社の事業内容に大変魅力を感じております。
(企業の事業内容や業務内容に対して感じている魅力を伝える)

ぜひ前向きに検討させていただきたく存じますので、今後の流れについてご教示いただけますでしょうか。

お忙しいところ大変恐縮ではございますが、何卒よろしくお願い申し上げます。

保留・検討したいとき

条件などをもっと検討したいときや、他企業の選考結果を考慮したいときには「少し考える時間が欲しい」ことを伝えるようにします。
スカウトを「保留・検討する」にメッセージを返信すると、スカウトを送った企業へ「保留・検討」のアクションが送られ、返信期間がなくなります。

◯◯株式会社
△△様

はじめまして、××と申します。
このたびはスカウトメッセージをお送りいただき、誠にありがとうございます。

スカウトをいただき大変光栄ではございますが、少々検討するお時間をいただければ幸いです。

方針が固まりました際には、改めて回答いたします。

勝手なお願いで申し訳ございませんが、何卒よろしくお願い申し上げます。

お断りしたいとき

スカウトを辞退するときは、スカウトに対するお礼と辞退する意思を記載します。

スカウトを「お断りする」にメッセージを返信するとスカウトを送った企業へ「お断り」のアクションが送られ、
企業はアプローチできなくなります。

このアクションは取消・変更ができないため、辞退するかよく考えて返信するようにしましょう。

◯◯株式会社
△△様

はじめまして、××と申します。
このたびはスカウトメッセージをお送りいただき、誠にありがとうございます。

大変魅力的なオファーではありましたが、熟考の結果、今回の貴社からのスカウトは辞退させていただきたく存じます。

大変申し訳ございません。
またご縁がありましたら、そのときは何卒よろしくお願いいたします。

末筆ですが、貴社の益々のご発展を心よりお祈りいたします。

まとめ

企業からのスカウトメッセージは、登録された経歴や自己PR、働き方の希望などを見てぜひ自社で働いて欲しい!とスカウトを送ります。いわばあなたの人柄を見ています。思いがけない企業や自分の強みを発揮できる環境に出会えるかもしれません。企業からスカウトが届いたら積極的に承認し、不明点や疑問点はどんどん企業に直接聞いてみましょう。

就活応縁くまもと

「就活応縁くまもと(しゅーくま)」は、熊本県に特化したスカウト型就活サイトです。地元での採用に力を入れている企業が数多く登録しており、積極的なスカウトが期待できます。各企業の基本情報や採用情報も盛りだくさんなので、必見です。地元企業ばかりなので、勤務地のミスマッチが起こらないことも魅力です。

「しゅーくま」でスカウトを受けると、マイページ内で各企業の担当者と直接メッセージのやり取りができるようになります。求人についての質問や、インターン参加の日程調整などを自由に話すことができるため、その会社をより身近に感じることができるでしょう。

「熊本が大好きだ!」「熊本のために働きたい!」という学生さんは、ぜひ「しゅーくま」を活用して、地元での就活をスムーズに進めましょう!!

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