エントリーシートは就活生の第一印象を決める重要な応募書類！
企業には連日、多くの就活生から応募が集まってくるわけですが、その中で採用担当者の印象に残るエントリーシートを書くにはどのようなことに気をつけたらよいでしょうか？
書き方のコツを例文とともに紹介していきます！
2. 企業が見ているポイントは？
3. エントリーシート（ES）を書く時の注意点
4. よく聞かれる質問と例文
5. スカウト型サイト「就活応縁くまもと」は企業の情報が盛りだくさん！
エントリーシート（ES）とは？
エントリーシートは、企業が就活生の人柄や熱意を知るための手がかりとなる書類です。各企業はそれぞれ独自のフォーマットを用意しており、Web上で入力するものや、手書きして郵送するものなどがあります。フォーマットは企業の採用ページや就活サイトなどで入手できます。
エントリーシートの提出時期は、採用情報の公開が始まる３・４・５月ごろにかけてが一般的です。採用選考に応募する時だけでなく、インターンシップへの参加を申し込む際にも提出が求められることがあります。
エントリーシート（ES）の用途と重要性
エントリーシートは単なる応募用紙ではありません。企業の採用活動の中でどのような目的で使われているかを知れば、その重要性についてより深く理解できるでしょう。
用途①足切りの判断材料
エントリーシートを提出すれば本選考に進めるという企業もある一方で、書類選考的な意味を持たせ、足切りの判断材料とする企業もあります。後者の場合、エントリーシートが通過しなければ面接や筆記試験など、次の段階に進むことはできません。
用途②面接時の参考資料
エントリシートは面接時に参考資料として、面接官の手元に置かれる場合があります。記載の内容が事実と相違ないか確認されたり、より具体的に説明を求められたりします。エントリーシートを書く際に、自分の考えをきちんと整理することができれば、それが面接対策にも繋がります。
履歴書との違いは？
エントリーシートと履歴書どちらも重要な応募書類ですが、それぞれが求められている内容は
- エントリーシート＝人柄、強み、熱意などの “内面的な部分”
- 履歴書＝住所、連絡先、経歴、資格などの “基本情報や事実”
大雑把にこのような表現で区別ができるかと思います。
少し厄介なのが、エントリーシートと履歴書の質問項目が重複している場合です。例えば、両方で志望動機について聞かれるなんてケースも多々あります。この時、「同じことを書いてもいいの？」と思うかもしれませんが、エントリーシートと履歴書で内容が重複していても問題ありません。「履歴書はより簡潔に」、「エントリーシートはより細かく、具体的に」という風に違いをつけて書き分けましょう。
企業が見ているポイントは？
各企業の採用担当者は、エントリーシートを通して就活生の何を見ているのでしょうか。どのようなポイントを踏まえれば評価されやすいのか紹介していきます。
①会社への熱意・志望度の高さ
当たり前のことですが、企業は確実に入社してくれそうな、熱意の感じられる学生を採用したいと考えています。企業や業界に興味を持った具体的なエピソードや、業界研究・企業研究で知った最新の動向に対する考えなどをきちんと示しているエントリーシートは評価されるでしょう。反対に、誤字脱字や汚字が目立ったり、ありきたりな表現を使い回したりしているエントリーシートは雑な印象を与えてしまい、書類選考で落とされてしまいます。
②分かりやすく伝える文章力
面接では対話力が見られますが、エントリーシートでは文章力が見られます。企画書や報告書など、ビジネスシーンでは文書でのやり取りが頻繁に行われますが、この時、「誰が読んでも短時間で理解できる、簡潔で分かりやすい文章」が求められます。自分の意図を的確に伝えられなければ、業務で混乱を招いてしまうでしょう。このため、文章力はビジネスパーソンにとって欠かせないスキルです。
③入社後の活躍を期待できるか
エントリーシートでは、「入社後に活躍できるような能力があるか」「意欲的に働き続けてくれるか」といったポイントを測られます。「特別な経験や資格がない…」という人であっても、「今後、どのように努力をしていくか」「どんな目標を達成していきたいのか」といった明確なビジョンをアピールすることができれば、評価につながります。
エントリーシート（ES）を書く時の注意点
採用担当者は限られた時間の中で、送られてきた全てのエントリーシートに目を通さなくてはなりません。自分のエントリーシートを最後まできちんと読んでもらうためには、読み手を意識した読みやすい文章である必要があります。
①最低限の提出マナー
ビジネスの場ではスキルや能力に関わらず、「丁寧な人」「ルールを守る人」は評価されます。エントリーシートを提出する際も、最低限のマナーを忘れてはいけません。
- 誤字脱字がないか
- 文字の読みやすさ（綺麗さ、大きさ、空白）
- 全ての質問に答えているか（空欄はないか）
- 規定の文字数に達しているか
文章を書くのが苦手という人でも、これらは意識しやすいポイントだと思います。
②質問に的確に答えているか
多く見られるミスの一つに、「的外れな答えを書いてしまう」というものがあります。その中でも、「質問を理解しているのに、自分の主張が空回りしている」というケースが多く見られます。
このようなミスを防ぐ対策の一つは、“結論を最初に書くこと”。
結論の前に自分の考えを長々と書いているうちに話が逸れてしてしまう人は多いです。「最初の一文できちんと質問に答える」→「二文目以降で自由に根拠や考えを述べる」という形をルール化してみましょう。
③要点が絞られているか
自分を売り込むために、アピールポイントやエピソードをたくさん詰め込みすぎてしまうと、伝えたいことがぼやけてしまいます。いろんな方向に散らばった話題を一貫性のある文章にまとめるのは至難の業。記入スペースや文字数には限りがあるため、一つ一つのエピソードの内容が薄くなり、具体性にも欠けてしまいます。
やみくもにアピールするのではなく、「応募先企業がどんな人材を求めているか」を理解し、一番刺さりそうな話題を絞り込むよう心がけましょう。
よく聞かれる質問と例文
この章では、エントリーシートでよく聞かれる質問と、答えの例文を紹介していきます。
どの質問の答えにも共通するのが、「結論（答え）から書き始め、具体的なエピソードで肉付けしていく」こと。
あくまで書き方の一例ですが、ぜひ参考にしてみてください。
【例文】自己PR
①私の強みは、グループ内の人間関係を円滑にする力です。②大学のゼミ内で、日頃からいがみ合っていた友人同士の仲を修復することに成功しました。
③ゼミでグループ発表を行った際、元々仲が良くなかった友人同士の意見が食い違い、雰囲気が今までにないくらい悪くなってしまったことがありました。このままでは今後のゼミの活動に支障をきたすと思い、それぞれに「相手の何が気に入らないのか」「どうしたら相手を許せるのか」を聞きました。
仲違いは些細な発言によって生じた誤解が原因だったようです。私の口から二人に事情を説明して納得してもらい、長い間ギスギスしていたゼミ内の空気がようやく和らぎました。ゼミのメンバーたちによると、私の「親身に話を聞く姿勢」と「言葉を選んだ伝え方」によって、喧嘩を終わらせることができたと言います。
④ビジネスの場でも、一人一人の意見を尊重しながらチームワークを築き、最大限のパフォーマンスを発揮していきたいです。
①結論
結論には、自分の強みを一言で簡潔に書きましょう。この例文の強みは、「気遣いができる」「傾聴力がある」「誰とでも良好な関係を築ける」などと言い換えることができるので、自分に合った表現を選びましょう。
自分の強みについて書く場合、このほかにも「努力し続けられる（継続力がある）」「納得いくまで考える」「物事を慎重に進める（確認を怠らない）」「柔軟性がある（臨機応変に対応できる）」など、さまざまな強みについて書くことができます。ただし、この時に気を付けてもらいたいのが、“仕事に生かせる強み”であるかどうかです。
②理由
①で述べた結論（強み）を裏付ける理由を述べましょう。③で具体的なエピソードの紹介に入るため、ここでは一言で分かりやすく伝えることが大事です。ゼミでの出来事なのか、サークルなのか、アルバイトなのか・・・あなたの強みがどんな時に生かされたのかについて触れましょう。
③具体例
具体的なエピソードを紹介していきましょう。「どんな出来事が起こったのか」「あなたが取った行動は」「どんな結果をもたらしたのか」、読み手に状況が伝わるように書きましょう。その時に工夫したことや、具体的な数字・データ、人から言われた言葉などがあると、よりリアリティな文章になります。
④まとめ
自分の強みを会社でどのように生かすことができるのか、今後さらにどのように成長していきたいのか、採用担当者にアピールしましょう。
【例文】学生時代に力を入れてきたこと（ガクチカ）
①私は大学時代に空手を頑張りました。②運動未経験でしたが友人に誘われて入部し、練習を重ねるうちに心身共に強くなっていく感覚が心地よく、引退まで続けることができました。
③入部直後は練習メニューについていけず、私のせいで練習が中断してしまうことも多々ありました。悔しさと申し訳なさから、退部を考えたこともありましたが、これまで何かをやり遂げた経験がなかったため、引退までは続けるという目標を立てました。④１年生の夏からは毎朝、ランニングと蹴り・突きの練習に励みました。時間に余裕のある日は一般の道場に通い、師範に積極的にアドバイスを求めました。⑤その結果、部活のメニューについていけるようになるだけでなく、大会で入賞できるまで上達しました。
⑥自主トレを３年生の冬の引退までほぼ毎日続けてこれたことが大きな自信となっています。空手を始める前よりも、「自分には無理だ」と最初から諦めることが減り、積極的になったと思います。
部活やサークルで役職を持っていた人や、大会で優勝したことがある人たちにありがちなのが、「肩書きや成果に頼りすぎてしまう」ことです。ガクチカで企業が学生に聞きたいことは、成し遂げたことの大きさではなく、
「どんなプロセスで目標を達成できたのか、困難を乗り越えることができたのか」
「経験を通して何を得られたのか」
「会社でどのように生かしていけそうか」
ということ。これを踏まえ、以下の構成を意識して書いてみましょう。
①結論
結論には、学生時代に何を頑張ったのかについて書きましょう。質問では“学生時代”と書かれていることが多いですが、中学や高校ではなく、大学時代に頑張ったことを書きましょう。もちろん、中学・高校から大学まで継続的に頑張ってきたことについては問題ありません。
②理由
①を頑張り続けることができたきっかけや、①を始めることになったきっかけについて、端的に述べましょう。きっかけをより具体的に記載する事が面接官の心を掴むきっかけとなります。
③具体例
①に打ち込む中で、印象的だったエピソードを紹介し、具体性を持たせます。苦労を乗り越えた経験や、努力によって成功を収めた経験など、人間的な成長につながった経験が最適です。
④対策
③で紹介したエピソードの中で、ぶつかった課題や、掲げた目標に対して、どのような対策を取ったのかについて書きます。自己PRの「③具体例」同様に、工夫したことや、数字・データ、人から掛けられた言葉などを示すと、読み手に状況がより伝わりやすくなります。
⑤結果
④の対策に取り組んだことで、どのような結果に終わったのかを書きます。
⑥学び
①に打ち込んだ経験から、何を学んだのか、どのようなことに気づいたのか、人間的に成長できた点を書いて文章を締めます。まだまだ課題が残されている場合は、どのように改善していくのかを述べても良いでしょう。
【例文】志望動機
①私は住宅営業を通して、大好きな地元に恩返しをしていきたいと考えています。
②私は貴社で設計・施工して頂いた木造住宅で育ちました。9歳の頃に古い社宅から移り、爽やかな木の香り、床と天井に見られる美しい木目、新しい家に初めて足を踏み入れた時の感動は今でも忘れられません。③また、貴社の住宅には地元産のスギやヒノキが多く使われており、こうした取り組みは、地元の林業を支え、森林の循環・保全にも繋がります。このため、貴社の木造住宅を広く提供していくことが、地域貢献にもつながると考えました。
④私は人の意見を聞き、それをもとにより良いアイデアを提案することが得意です。お客様の要望に寄り添いながら、人にも環境にも優しい住宅を街に増やしていきたいです。
①主張
最初に、応募先企業でやりたい仕事や目標などを明言します。「知見を広げたい」「大好きな商品に携わりたい」といった、自分中心の目標はNG。会社や社会への貢献意欲をアピールしましょう。
②理由
①応募先企業や業界に興味を持った理由を、具体的なエピソードとともに紹介していきます。その会社の商品、サービス、取り組みに対し、どのような感想を持ったのかを伝えましょう。
③企業や業界に関する知識
自分がその企業や業界について、きちんと調べていることをアピールすれば印象アップにつながります。大学の授業で学んだことや、企業研究・業界研究で調べた成果について書きましょう。ただし、調べたことをダラダラと羅列するのではなく、自分の考えや主張と絡めて書きましょう。
④まとめ
自分の熱意や強みを活かし、どのように会社に貢献していきたいのか抱負を述べて、文章を締めくくりましょう。
スカウト型サイト「就活応縁くまもと」は企業の情報が盛りだくさん！
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