「お礼メール送るタイミングや内容はどうしたらいい？」と悩んでいる就活生も多いのではないでしょうか。

そこでこの記事では、メールを送る際のポイントや例文を紹介します。メールの書き方が分からないという就活生でも、記事を読むことで正しいメールが送れるようになりますので、ぜひ最後まで読んでください。

【就活】お礼メールを送る場面

「どんなときにお礼メールを送るの？」と悩みますよね。
就活でお礼メールを送る場面を下記にまとめていますので、参考にしてください。

企業へ関わる機会があった場合には、お礼メールを送るとよいです。

お礼メールが就活に重要な理由

お礼メールを送らなくても、就活に影響は少ないとされています。しかし、お礼メールは就活で大事な役割があります。

それぞれについて、下記で解説します。

ビジネスマナーを身につけていることをアピールできるため

ビジネスマナーを身につけていることを企業に伝えることができます。

企業は就活生に対し常に、社員としてふさわしい人材であるか確認しています。そのため、正しいメールを送ることで、社会人として働いていけることをアピールすることが大切です。

メールのマナーは社会人になると必ず使うものなので、しっかり身につけておきましょう。

就活への熱意を示せるため

お礼メールで熱意を示すきっかけになります。前述したように、メールの中にエピソードなどを盛り込むことで、就活に熱意を持って取り組んでいることが伝わります。

そのため、他の就活生より差別化を図れたり、入職後の意欲の高さを知ってもらったりできるでしょう。

企業へのお礼メールに関するよくある質問

企業へのお礼メールに関する質問について紹介します。

メールを送るタイミングはいつですか？

面接やインターンシップが終了した当日に送ります。忘れないように、帰宅してすぐに送るとよいでしょう。

締めの言葉はどのようなものがありますか？

下記に締めの言葉をまとめています。参考にしてください。

お礼メールを送り忘れた企業からメールがきた場合はどうしたらよい？

メールが送られてきた時点ですぐに返信します。その際に「お忙しいところご連絡いただきましてありがとうございます」など、先にメールをくれたことに感謝を伝えるようにしましょう。

企業から先にメールが送られると焦りがあるかもしれません。しかし、言い訳などを書くのではなく、感謝の気持ちが伝わるメールを丁寧に書くようにしましょう。

【お礼メール】送るときに知っておくべきポイント7つ

企業へお礼メールを送るときには、以下のポイントについて確認しておきましょう。

メールの送り方は就活時だけでなく、社会人として身につけておくべきマナーです。さまざまなビジネスシーンでも活用できるため、きちんと知っておきましょう。

お礼の内容を件名に書く

見ただけで内容が分かるように、件名は簡潔に書きます。

企業は、業務に関するメールがたくさん送られてくるため、メールを開かないと内容が分からない連絡はストレスになります。そのため、見ただけで内容が分かるように件名を書くことがマナーです。

忙しい業務の合間にメールを読んでもらうということを忘れないようにしましょう。

正しく相手先を書く

メールの冒頭に相手先を書くことはメールマナーのキホンです。企業へのメールの場合、アドレスが個人用とは限りません。

誰宛へのメールか分からないと、お礼メールを送った相手に読んでもらえないこともあります。そのため、メールの冒頭にはお礼メールを送った相手先を書くようにします。

感謝の気持ちを伝える

感謝の気持ちを伝える内容にすることが大切です。お礼メールは何よりも感謝の気持ちが伝わるようにしなければいけません。

例えば「ありがとうございます」だけよりも「誠にありがとうございます」と書く方が、感謝の気持ちが伝わるでしょう。

下記にお礼メールでよく使われる言葉をまとめています。参考にしてください。

感謝の内容を具体的に伝える

定型文ではなく、具体的なエピソードを盛り込むと印象が良くなります。たくさんお礼メールが送られてくる中で、定型文のような内容であるとメールを送ったことを忘れられることもあります。

例えば、学んだ内容や感想などを書くとよいです。

お礼メールは、感謝している内容をきちんと書いておきましょう。

採用後をイメージしてもらう

正しいビジネスメールを送り、一緒に働きたいと思ってもらいます。メールは、内容から人柄をうかがえるものです。

社会人としてのマナーを知っていると分かってもらうことで、好印象を持たれます。文字だけでのやり取りでも、人柄をうかがえるため、正しいメールを送ることが重要です。

最後に宛名を書く

メールの最後に自分の宛名を書くことも忘れないようにします。下記のように書くとよいです。

最後に宛名を書くこともメールのビジネスマナーのひとつです。

ポイント:メールにテンプレート機能があるので、自分の宛名を登録しておきましょう！

返信が不要であることを伝える

メールの内容に返信が不要であることも、一言くわえます。お礼メールであっても、返信をしてくれる企業は少なくありません。

忙しい中でも対応してくれるため、相手先のことを考え、下記のような一言を加えることも大切です。

返信がなくても大丈夫だと伝わるように「返信不要です」とはっきり書くようにするとよいです。

それでも返信が来た場合は「【就活】企業からお礼メールの返信がきた場合はどうする？対応のポイントや返信メールの例文も紹介」を参考にしてください。

【例文】就活時のお礼メール

お礼メールの例文を紹介します。メールを書く際の参考にしてください。

まとめ

この記事では就活時のお礼メールについて紹介しました。記事ではお礼メールの書き方のポイントを例文を使って紹介しています。

就活時のお礼メールは、ビジネスマナーを知っていることや就活への熱意を示すきっかけになります。書き方や送るタイミングなどに気をつけて、企業へメールを送りましょう。

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